行業特點:

1. 大量的重要信息為客戶資料,進貨信息以及供應商信息等等,而這些資料大部分為Office文檔或者由CRM系統導出來的文件;

2. 這些文件直接影響公司核心利益.

面臨挑戰:

企業掌握更多的客戶資源以及優質的進貨渠道以保障企業在行業中的領先地位將是企業面臨的重要挑戰.

DSE解決方案:

1. 通過DSE控制所有電腦的USB端口,對常用的U盤進行注冊授權,其他U盤一律禁止使用,對個別領導開放注冊U盤使用權限,并開啟拷貝文件備份;

2. 將公司使用的系統添加到加密軟件列表,配置成其產生的所有文件都自動加密,即使員工通過系統直接導出資料也將是加密的,離開公司的網絡環境將無法打開;

3. 開啟控制截屏以及剪貼板功能,防止員工通過打開機密文件以截屏或復制而導致泄密事件.

DSE實施效果:

1. 員工不能輕易拷走文件,即使是部分有拷貝權限的主管也可以通過日志以及備份文件來追查責任;

2. 加密后的文件在沒授權解密或外發的情況下即使拷出去也無法打開;

3. 通過OA系統或CRM系統等的控制,由系統導出的文件將自動加密,防止重要信息外泄;

4. 詳盡的日志以及文件的備份可以明確責任的追查以及通過導出報表進行統計,對可以產生的泄密風險進行預警.