行业特点:

1. 大量的重要信息为客户资料,合同文件以及市场分析报告等等,而这些资料大部分为Office文档或者由系统导出来的文件;

2. 这些文件直接关系到客户的个人信息安全以及影响公司核心利益.

面临挑战:

保护客户信息安全以及企业掌握更多的客户资源以保障企业在行业中的领先地位将是企业面临的重要挑战.

DSE解决方案:

1. 通过DSE控制所有电脑的USB端口,对常用的U盘进行注册授权,其他U盘一律禁止使用,对个别领导开放注册U盘使用权限,并开启拷贝文件备份;

2. 将公司使用的系统添加到加密软件列表,配置成其产生的所有文件都自动加密,即使员工通过系统直接导出资料也将是加密的,离开公司的网络环境将无法打开;

3. 开启控制截屏以及剪贴板功能,防止员工通过打开机密文件以截屏或复制而导致泄密事件.

DSE实施效果:

1. 员工不能轻易拷走文件,即使是部分有拷贝权限的主管也可以通过日志以及备份文件来追查责任;

2. 加密后的文件在没授权解密或外发的情况下即使拷出去也无法打开;

3. 通过OA系统或CRM系统等的控制,由系统导出的文件将自动加密,防止重要信息外泄;