文檔安全保障

靈活、強大、易管理的安全特性

HOLA企業內容管理系統采用了當今最高端的安全技術為企業保護其知識資產。HOLA系統在系統層、網絡層、數據層，及應用層（文檔/工作流/流程）提供多級安全控制措施。

用戶權限設置

支持非專業人員的管理員權限，不再由系統管理員進行集中的權限管理，避免過多的高級權限賦予IT人員。HOLA支持為各個組織、項目指派管理人員，委托他們進行管理。這大大優化了系統管理的可操作性。管理員端登陸界面只能對系統進行配置、增減用戶、功能設置，但是沒有文檔訪問的權限。

細粒度的文檔訪問控制

HOLA系統可以控制所有的對于文檔的操作權限，可針對文檔柜、文件夾、甚至單個文檔分配權限；可為其設置不同的安全級別，例如：上傳、下載、閱讀、打印、修改、版本增加、移動、刪除以及匿名訪問等等。

可按照公司的組織結構，為用戶分組，成組分配權限，簡化權限的分配和管理。系統也支持直接針對個人授權。

文檔權限有效期

權限的回收機制，基于日期的權限有效期 – 可針對文檔的具體訪問權限設定過期日期。

操作追溯 – 完整文檔訪問日志

HOLA自動記錄完整的審計線索歷史，隨時記錄系統中每個用戶進行的所有操作，包括操作者、操作日期及時間以及操作行為。

防打印、防下載、防拷貝 – 文檔播放器

通過使用HOLA文檔播放器可禁止用戶下載、編輯、打印、拷貝文檔。由于用戶通過HOLA文檔播放器訪問文檔，而不是客戶端應用軟件，從而避免受保護的信息意外遺留在客戶端設備上，控制企業秘密文檔的擴散。Viewer 支持的格式包括word、excel、powerpoint、pdf、jpeg等。

安全搜索

HOLA強大的文檔檢索功能和權限設置嚴禁掛鉤，檢索結果和用戶權限匹配，對沒有閱讀權限的文檔即使文檔存在也搜索不出。

CURL – 安全鏈接

獨有的網絡內容定位標識（CURL）技術，文檔可通過系統生成的唯一URL方式訪問，客戶只需簡單點擊CURL鏈接，即可訪問文檔。 唯一URL可被嵌入某一郵件、表格或其他外部對象。

可以有效地減少網絡上的文檔傳輸量，并保證文檔的安全查看。 并不需要一層一層打開文件夾目錄。既避免了尋找文件夾下面文檔的麻煩，又在安全性能上面得到了保障。因為無法看見文件夾結構，從而避免了該文件夾中其余文檔外泄的風險。而且CURL鏈接是通過加密算法發出，客戶無法通過收到的CURL鏈接逆推出文件夾中其他文件位置，從而也不可能訪問文件夾中其他文件。

限制登陸地點

根據IP地址控制方式，用戶登陸地點甚至可以被限制在某個辦公室內，或是特定的互聯網來源。

集團與分公司與合作伙伴協作區分隔離

支持多工作區模式，對使用者的操作范圍、使用功能、數據查詢進行完全隔離。

防黑客攻擊 – 網絡層

HOLA系統服務采用標準的HTTP協議，僅僅通過HTTP端口即可完成所有的功能。HTTP端口是互聯網上的通用瀏覽端口，HTTP協議是文本協議，所以傳輸的信息都是以文本的形態進行的，這就可以有效避免黑客程序的植入。對那些與HOLA系統無關的網絡端口，將全部被關閉。

防黑客攻擊 – 數據傳輸加密

HOLA系統可以提供基于SSL的信道加密措施，SSL采用128位加密算法，使網絡傳輸的信息變成密文，這樣，即使信息被截獲，按照現在的技術也很難被破譯。

防黑客攻擊 – 先進的用戶密碼技術

HOLA系統有嚴謹的用戶密碼策略，可以對密碼做詳細的要求，如：要求長度，要求包含各種字符集（英文、數字、符號等），還可以要求定期更改密碼。

防災難性數據丟失 – 服務器備份

HOLA系統的數據和文檔可以進行定期定時的自動備份，備份可以是在單一的服務器上的不同硬盤之間備份，也可以在網絡上的不同服務器之間備份。

防錯誤刪除 – 回收站機制

HOLA系統提供回收站機制，任何文檔，郵件或其它信息被刪除的時候都首先進入回收站中，直到清空回收站時才真正被刪除，有效減少由于用戶誤操作造成的信息損失。

數據完整性 – 文檔版本管理

所有文檔階段性的歷史版本都將存檔起來，供將來查閱。HOLA支持高級的版本管理功能，包括版本回滾、文檔同步等功能。