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HOLA企业文档权限管理

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企业文档私有云盘

企业云盘

 

HOLA企业云盘自动上载用户文档到云端,形成规范的文档结构;提供企业级的安全保护,避免文档丢失与被盗;用户轻松地与同事或第三方合作伙伴共享、传递文档;通过电脑或移动设备协同工作,安全高效地存储、修订、分发和查询文档。

 

集中管理
在线管理所有类型文档,快速汇总分发,上传文件大小不设限,还能在线预览办公文档及图纸、图片;
无需手动操作,支持将客户端文档自动备份到企业云盘,保留文档的历史版本,随时恢复误改、误删文件;
多种检索模式,支持关键词搜索、文档分类检索、元数据检索等,支持用户在海量数据中快速查找;
支持存储空间按需分配、弹性扩容,多重容灾备份、硬盘加密存储、避免数据存储风险。

文档安全管理
维护文档的多级权限体系,可设置文档的只读、下载、拷贝、编辑、打印等权限,支持对非权限内的文档进行借阅;
工作过程中的所有信息,都将自动汇聚到云存储之中,并且有严格的授权保护以及完整的访问记录,安全可靠,永不丢失;
支持多工作区管理,可以为业务相对独立的各个事业部设置相对独立的工作区,保证业务的独立性;
多级访问权限、两级回收站、系统审计日志和统计报告,让企业云盘安全、可控、可追溯。

超大文件极速传递
用户可制作文档的安全链接,发送给同事或企业外的第三方,降低了文档在网络上的传输量,并提高了文档的安全性;
链接可设置访问密码和有效期,设置权限为只读、下载或打印,以及允许操作的次数,云平台会保留文档的操作日志;
可将公开的文档发布到企业网站,无需帐号密码,即可匿名访问特定的文档或文件夹;
安全链接与邮件、短信、即时通讯工具有机整合,自动发送云盘消息。

移动办公
支持Android、iOS、Windows等多种主流终端,随时随地访问、查询云端文档,轻松实现移动办公;
跨终端智能同步,各平台文档与云端自动保持一致,用户在任一设备对文档进行增删或评论,都会实时更新到其他设备;
社交化分享,可随时随地通过邮件、短信、微博、微信等方式快速将文件分享给他人。

团队协作
支持多组织协作、项目团队协作,以及与第三方合作伙伴临时组建文档共享空间,快速分享文档、协同办公,提高工作效率;
多方对同一文档修改后,会生成多个历史版本,可任意追溯。用户可通过评论功能交换协作意见,或者订阅自己关心的文档;
发起文档流程,审批或会签一份文档/图纸;
Outlook 延伸功能插件,帮助用户将邮箱里的邮件、联系人快速备份到云端。
注:感谢关注!如有需要,请与我们联系:0755-2163 5123
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