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HOLA企業文檔權限管理

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企業文檔私有云盤2015/6/21
企業云盤 HOLA企業云盤自動上載用戶文檔到云端，形成規范的文檔結構；提供企業級的安全保護，避免文檔丟失與被盜；用戶輕松地與同事或第三方合作伙伴共享、傳遞文檔；通過電腦或移動設備協同工作，安全高效地存儲、修訂、分發和查詢文檔。 集中管理在線管理所有類型文檔，快速匯總分發，上傳文件大小不設限，還能在線預覽辦公文檔及圖紙、圖片；無需手動操作，支持將客戶端文檔自動備份到企業云盤，保留文檔的歷史版本，隨時恢復誤改、誤刪文件；多種檢索模式，支持關鍵詞搜索、文檔分類檢索、元數據檢索等，支持用戶在海量數據中快速查找；支持存儲空間......
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移動端文檔管理2015/6/21
移動端文檔管理平板電腦已經成為了增長率最快的計算設備，越來越多的企業員工使用平板電腦工作。HOLA提供移動與云端化的支持，幫助企業用戶實現在任何地點、任何時間、任何終端獲取企業內容。使用“移動HOLA”您可以使用手機或Pad連接到HOLA，在旅途之中訪問企業文檔，掌握最新的報告、預算、合同或其他文件，安全的瀏覽、搜索、共享文檔，隨時隨地完成工作。快速導航HOLA中的公司、項目或個人工作區的文件夾和文檔；在手機或Pad上查看文檔；以全文檢索的方式快速查詢文檔；添加文檔注釋-手寫、圈畫、添加文字，快速直觀地表達自己的想法；發送文檔鏈接-C......
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文檔安全保障2015/6/21
文檔安全保障靈活、強大、易管理的安全特性HOLA企業內容管理系統采用了當今最高端的安全技術為企業保護其知識資產。HOLA系統在系統層、網絡層、數據層，及應用層（文檔/工作流/流程）提供多級安全控制措施。用戶權限設置支持非專業人員的管理員權限，不再由系統管理員進行集中的權限管理，避免過多的高級權限賦予IT人員。HOLA支持為各個組織、項目指派管理人員，委托他們進行管理。這大大優化了系統管理的可操作性。管理員端登陸界面只能對系統進行配置、增減用戶、功能設置，但是沒有文檔訪問的權限。細粒度的文檔訪問控制HOLA系統可以控制所有的對于文檔的操......
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圖紙管理2015/6/21
圖紙管理圖紙協同設計和圖紙知識庫HOLA充分考慮圖紙設計中的各種需求，利用多種網絡通信手段和專業工具對圖檔的創作、批注、審核、發布、歸檔和重復利用進行全周期管理。實現了團隊成員快速、準確的協同設計、隨時交流設計思想、高效有序的共用設計資源。在設計項目完成后，將圖紙進行正式的歸檔，形成企業圖紙知識庫，HOLA能夠幫助項目組成員快速的查找相關圖紙和生成知識統計報告，不僅節約了設計人員的時間和精力，還為今后的設計提供了可靠的參考依據。圖紙版本管理當多名項目組成員同時對同一個文檔進行修改時，可追蹤版本修訂，并嚴格控制系統中圖檔的版本。確保圖文......
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質量體系文檔管理2015/6/21
質量體系文檔管理ISO文件管理|GMP文件管理在市場競爭日趨激烈的今天，優質的產品質量和高效的企業管理是企業取得市場先機的關鍵。HOLA系統幫助企業加快體系文檔的流程審批過程，保證文檔版本的一致性，提高文檔查詢的效率，實現ISO文件的全程電子化管理，為企業提高效率、節約人力成本、推進質量管理理念的落實。HOLA對企業文檔進行安全的集中管理，對質量文件的建立、更新、審批、會簽、回收、借閱和下發過程進行控制，就文件更新、審批、待辦任務發送通知，督促辦理，加快事務處理進程；HOLA可以自動生成文檔編號，確保員工訪問文檔的最新版本，同時保存文......
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知識積累與應用2015/6/21
知識積累與應用知識管理—獲取、查詢與統計HOLA知識管理提供精細、準確、與企業貼切的知識分類管理。在文檔保存到知識庫里時，系統保留文檔的標題、描述、作者、創建時間、修改時間，分類等各種元數據。這些文檔的屬性信息是對文檔的補充說明，同時這些信息也可以用于文檔的搜索。更重要的是，HOLA知識管理軟件為企業提供了可定制的知識分類管理模式，企業可根據業務設置文檔類型，例如銷售合同、財務報表、研究報告、客服跟蹤表。一個類別為“合同”的文檔可以包括“業主”、“合同金額”、“項目代碼”和“項目日期”等屬性，當最終用戶上傳文檔的時候，可以選擇“合同”......
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HOLA產品功能PPT展示2015/6/21
 HOLA內容管理是全球領先的產品，我們通過PPT介紹他主要的幾大塊功能。 ...
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HOLA產品商業應用2015/6/21
 HOLA的客戶遍布全球，我們可以通過一些成功案例的分享來進一步了解我們的產品。 ...
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